Herzlich willkommen bei Biovis Diagnostik MVZ GmbH

Unser Ziel ist es, den Menschen im Auge zu behalten…

Die BIOVIS-AKADEMIE ist Veranstalter und Organisator zahlreicher Medizin-Kongresse sowie Kooperationspartner diverser Messen und Events im medizinischen Sektor. Viele tausend Ärzte und Therapeuten besuchen im Laufe eines Jahres unsere Kongresse im In- und Ausland, um die aktuellsten diagnostischen Entwicklungen und Innovationen kennen zu lernen und in ihrer täglichen Praxis umsetzen zu können. Darüber hinaus bieten wir als Partner mehrerer europäischer Universitäten und namhafter Medizingesellschaften einen berufsbegleitenden Master-Studiengang Gesundheitswissenschaften & Präventionsmedizin an.
Du hast Interesse an der Planung, Konzeption, Kalkulation, Organisation und Durchführung all dieser Events?

Das Team der BIOVIS-AKADEMIE freut sich auf Verstärkung durch eine/n

Veranstaltungskaufmann o.ä. (m/w/d) in Vollzeit

 

Deine spannende Aufgabe:

Kommunikation

  • mit Hotels und Event-Locations:  Angebots-Prüfung – Kostenkalkulation – Tagungs-Verträge
  • mit Ausstellern und Sponsoren: Sponsoring-Vereinbarung und Planung Aussteller-Plätze, Abrechnung
  • mit Referenten: Anfrage, Terminierung, Verträge, Reiseplanung und Hotelreservierung
  • mit Teilnehmern: Kongress-Einladungen – Registrierung Teilnehmer und Versand der Anmeldebestätigungen
  • mit Ärztekammern und Verbänden: Antragsverfahren und Erstellung Zertifikate, Meldeverfahren
  • mit dem Biovis-Außendienst: Koordination Mitarbeiter, Reiseplanung und Hotelbuchung
  • Betreuung der Biovis-Akademie-Telefonhotline

Vor- und Nachbereitung der Kongresse

  • Erstellung von Einladungen, Serienbriefen und Info-Material – Dokumentation, Adress- und Dokumentenpflege
  • Detailabsprache mit Hotels, Ausstellern, Referenten bzgl. Kongress-Programm und Catering
  • Erstellung, Druck und Versand der Vortrags-Präsentationen – Planung und Versand Infomaterial
  • Erstellung Teilnehmerlisten und Versand der Teilnahme-Bescheinigungen, Ärztekammer-Zertifikate und Abrechnung

Durchführung der Kongresse

  • Unterstützung des Außendienstes bei Empfang und Registrierung der Teilnehmer
  • Einsatz als Ansprechpartner für Teilnehmer und Betreuung Biovis-Info-Stand

Dafür bringst Du mit:

  • Du bist ein Organisations-Talent und kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
  • Du hast eine selbstständige und akribische Arbeitsweise. Ergänzt wird diese durch deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
  • Du besitzt eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und bist es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Die professionelle und freundliche Kommunikation mit Kooperationspartnern und Kunden ist dir vertraut.
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir begeistern Dich mit:

  • einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
  • einem ausgezeichneten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • einem sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • einem attraktiven Gehalt
  • einer innovativen Umgebung, in der du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst
  • regelmäßigen Mitarbeiter-Events
  • motivierten Teams und Kolleginnen und Kollegen, die gerne hier sind
  • einer intensiven und nachhaltigen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen

Interessiert ?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse; PDF als E-Mail-Anhang mit max. 4 MB) mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an

bewerbung@biovis.de

Biovis Diagnostik MVZ GmbH
Personalabteilung
Justus-Staudt-Str-2
65555 Limburg